Home > Documentos Eletrônicos > Arquivo Digital

Documentos Eletrônicos

Contrate já
< voltar

Documentos Eletrônicos Arquivo Digital

Contrato Eletrônico

É um serviço que permite o armazenamento, a gestão e o compartilhamento de qualquer tipo de documento eletrônico de forma simples, rápida e segura.

Com ele, sua empresa pode organizar seus documentos, mantendo-os em lugar seguro e compartilhando-os com parceiros, fornecedores, clientes ou outras partes autorizadas. Também pode criar um dossiê de documentos de seus clientes ou fornecedores, facilitando o acesso a eles e, principalmente, a sua gestão.

Este serviço também é muito útil para você pessoa física. Com ele é possível organizar os documentos pessoais, mantendo-os em um lugar seguro e compartilhando-os com pessoas ou empresas autorizadas por você.

 

  • Compartilhamento seguro - Os documentos não trafegam por e-mails, pois as pessoas autorizadas recebem a permissão de acesso e entram no PNDE para acessar o(s) documento(s).
  • Controle - Com arquivos digitais a gestão de seus documentos eletrônicos - consulta por vários filtros, localização e controle de vigência - torna-se mais eficaz.
  • Assinatura Digital - Ao ser carregado no PNDE, o documento é assinado digitalmente pelo portal, garantindo, assim, a sua integridade e inalterabilidade durante todo o tempo em que permanecer armazenado no PNDE.
  • Diversidade - O Arquivo Digital pode ser um texto, uma planilha, uma apresentação, um banco de dados, um vídeo, uma foto, um documento de identidade digitalizado, um contrato, uma procuração, um comprovante de residência, enfim, qualquer documento ou arquivo eletrônico.
  • Dossiê de Documentos - Crie pastas de documentos de seus clientes, fornecedores ou prestadores de serviços para gerenciamento e compartilhamento da documentação.
  • Compartilhamento de Documentos - Guarde o documento no portal com segurança e compartilhe com as pessoas autorizadas. Esta forma é muito mais segura do que anexar o documento em e-mail.
  • Backup - Utilize o PNDE como um repositório de documentos importantes e tenha acesso a eles em qualquer lugar. Utilize o também como uma alternativa para contingência.
  • Confiabilidade - Ao ser carregado no PNDE seu documento é assinado digitalmente pelo portal, garantindo, assim, a sua integridade e inalterabilidade
  • Segurança dos dados - Permite a recuperação das informações e a sua reprodução em caso de perdas ou danos dos documentos físicos, funcionando como backup para documentos importantes que estão armazenados na organização ou no computador
  • Alta disponibilidade - Os documentos do PNDE ficam armazenados em um ambiente seguro, de última geração e de alta disponibilidade.
  • Conveniência e rapidez no compartilhamento de documentos com outras empresas ou pessoas.

Veja as Aplicações em seu Negócio

  • Contrato

    A maneira mais prática e rápida de formalizar um contrato.

  • Procuração

    Delegue poderes para outra pessoa de forma segura e rápida

  • Assinatura Digital

    Tem validade legal como a assinatura de seu próprio punho