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Departamento Contratos
Com o PNDE a área de Contratos encontra importantes ferramentas na Assinatura Digital – tecnologia aplicada em documentos eletrônicos – de Procurações e Contratos com prestadores de serviços, fornecedores, clientes, parceiros de negócios, enfim, todos os tipos de contratos que hoje são firmados fisicamente, em papel..
No PNDE a Procuração Eletrônica pode ser gerada automaticamente a partir dos modelos pré-existentes. Com a inserção das informações o sistema registra os poderes definidos e começa a controlá-los. Permite, também, a criação de um novo modelo ou upload de um documento padronizado pelo departamento jurídico.
O PNDE possui workflow de assinaturas e outras características que dão suporte a sua gestão, como o controle por centro de custo, assinatura em lote, controle de vigência e Controle de Poderes & Alçadas.
Outra solução do PNDE é o Arquivo Digital, que permite criar pastas por cliente e/ou fornecedor para armazenamento de documentos que podem ser compartilhados com usuários autorizados, de maneira rápida e com segurança.
Com o PNDE você tem significativa redução de custos, segurança, controle e agilidade. O PNDE pode também pode ser implementado na modalidade in house. Consulte a equipe do PNDE para conhecer outras soluções customizadas.
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Controle de Poderes & Alçadas
Solução completa que minimiza os riscos operacionais e legais de alguém assinar documentos sem ter poderes para tal.
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Procuração Eletrônica
Crie procurações a partir de formulários pré-formatados, a partir dos padrões existentes ou faça upload da procuração que você já utiliza
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Contrato Eletrônico
É simples! O PNDE possui o workflow de assinaturas, com ele você pode acompanhar o andamento da formalização do contrato a qualquer momento. É só consultar o status do documento para ver quem já assinou e quem falta assinar.
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Assinatura Digital
Com ela a sua empresa ou o seu departamento elimina o processo manual de coleta de assinaturas, a remessa física de documentos, o reconhecimento de firmas e a gestão de documentos físicos, reduzindo custos, simplificando os processos e agilizando substancialmente a formalização dos documentos.
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Redução de Custos
Elimine os custos de reconhecimento de firmas, motoboy, correios e papel. Faça uma simulação e veja que as reduções são significativas!
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Agilidade
Quanto tempo você leva para formalizar um contrato? Se depender do PNDE é muito rápido. Basta que as partes acessem a web, de onde estiverem, com seus certificados digitais e o assinem. Pronto está valendo!
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Segurança
Tradução: Autenticidade, integridade, não repúdio, confiabilidade, impossibilidade de retroagir no tempo, minimização de fraudes e infraestrutura web 24 horas por dia, 7 dias por semana.
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Controle
O PNDE registra as transações executadas e desta forma você pode ter o controle sobre os documentos, saber sua situação e o que aconteceu até o momento. Quem falta assinar? Quando foi assinado o documento? Por quem? O PNDE responde.
