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Departamento Facilities
A tecnologia de Assinatura Digital do PNDE pode ser utilizada em qualquer documento eletrônico, em uma Procuração Eletrônica, por exemplo, ou em Contratos Eletrônicos. Na área de Facilities pode ser utilizado para contratos de manutenção, projetos ou demais serviços contratados.
O PNDE possibilita um workflow de assinaturas, assinatura em lote, Controle de Poderes & Alçadas, acompanhamento e gestão dos contratos, com controle por centro de custo e controle de vigência e renovação. Permite também o rastreamento dos contratos, estando em compliance com as práticas de mercado.
Outra solução do PNDE é o Arquivo Digital, que permite criar pastas por fornecedor ou cliente para armazenamento de documentos, podendo ser compartilhados com usuários autorizados de maneira rápida e com segurança.
Com o PNDE você tem significativa redução de custos, segurança, controle e agilidade. O PNDE pode também pode ser implementado na modalidade in house. Consulte a equipe do PNDE para conhecer outras soluções customizadas.
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Controle de Poderes & Alçadas
Solução completa que minimiza os riscos operacionais e legais de alguém assinar documentos sem ter poderes para tal.
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Procuração Eletrônica
Crie procurações a partir de formulários pré-formatados, a partir dos padrões existentes ou faça upload da procuração que você já utiliza
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Contrato Eletrônico
É simples! O PNDE possui o workflow de assinaturas. Com ele você pode acompanhar o andamento da formalização do contrato a qualquer momento. É só consultar o status do documento para ver quem já assinou e quem falta assinar.
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Assinatura Digital
Com ela a sua empresa ou o seu departamento elimina o processo manual de coleta de assinaturas, a remessa física de documentos, o reconhecimento de firmas e a gestão de documentos físicos, reduzindo custos, simplificando os processos e agilizando substancialmente a formalização dos documentos.
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Redução de Custos
Elimine os custos de reconhecimento de firmas, motoboy, correios e papel. Faça uma simulação e veja que as reduções são significativas!
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Agilidade
Quanto tempo você leva para formalizar um contrato? Se depender do PNDE é muito rápido. Basta que as partes acessem a web, de onde estiverem, com seus certificados digitais e o assinem. Pronto está valendo!
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Segurança
Tradução : Autenticidade, integridade, não repúdio, confiabilidade, impossibilidade de retroagir no tempo, minimização de fraudes e infraestrutura web 24 horas por dia, 7 dias por semana.
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Controle
O PNDE registra as transações executadas e desta forma você pode ter o controle sobre os documentos, saber sua situação e o que aconteceu até o momento. Quem falta assinar? Quando foi assinado o documento? Por quem? O PNDE responde.
