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Comprador
A tecnologia de Assinatura Digital pode ser aplicada largamente em contratos com prestadores de serviços, fornecedores e parceiros, assim como em propostas de licitação e e-procurement. Com o recurso workflow para controle e acompanhamento das assinaturas de um documento, o PNDE oferece uma série de recursos importantes para a sua área de compras.
Outra solução do PNDE que auxilia os profissionais de compras é o Arquivo Digital por permitir a criação de pastas para cada processo de compra com RFP (request for proposal), RFI (request for information), propostas, cotações e documentações dos participantes. As pastas e os documentos podem ser compartilhados com usuários autorizados por você, de maneira rápida e com garantia de segurança.
Essas soluções do PNDE permitem ainda Controle de Poderes & Alçadas, assinatura em lote, gestão dos contratos e das procurações, controle de vigência e renovação. Permite também a rastreabilidade dos documentos através do registro histórico. Com estes controles o PNDE está alinhado e em compliance com as práticas de mercado.
Com o PNDE você tem significativa redução de custos, segurança, controle e agilidade. O PNDE pode também pode ser implementado na modalidade in house. Consulte a equipe do PNDE para conhecer outras soluções customizadas.
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Controle de Poderes & Alçadas
Solução completa que garante e minimiza os riscos legais e operacionais de alguém assinar documentos sem ter poderes para tal.
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Procuração Eletrônica
Crie procurações a partir de formulários pré-formatados, a partir de modelos existentes ou faça upload da procuração que você já utiliza
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Contrato Eletrônico
É simples! O PNDE possui o workflow de assinaturas, com ele você pode acompanhar o andamento da formalização do contrato a qualquer momento. É só consultar o status do documento para ver quem já assinou e quem falta assinar.
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Assinatura Digital
Com ela a sua empresa ou o seu departamento elimina o processo manual de coleta de assinaturas, a remessa física de documentos, o reconhecimento de firmas e a gestão de documentos físicos, reduzindo custos, simplificando os processos e agilizando substancialmente a formalização dos documentos.
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Redução de Custos
Elimine os custos de reconhecimento de firmas, motoboy, correios e papel. Faça uma simulação e veja que as reduções são significativas!
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Agilidade
Quanto tempo você leva para formalizar um contrato? Se depender do PNDE é muito rápido. Basta que as partes acessem a web, de onde estiverem, com o seus certificados digitais e o assinem. Pronto está valendo!
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Segurança
Tradução: Autenticidade, integridade, não repúdio, confiabilidade, impossibilidade de retroagir no tempo, minimização de fraudes e infraestrutura web 24 horas por dia, 7 dias por semana.
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Controle
O PNDE registra as transações executadas e desta forma você pode ter o controle sobre os documentos, saber sua situação e o que aconteceu até o momento. Quem falta assinar? Quando foi assinado o documento? Por quem? O PNDE responde.
