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Contabilista
Você Contabilista sabe que as empresas hoje possuem certificados digitais, porém não conhecem todo o seu potencial. O Contabilista pode, com a Assinatura Digital disponibilizada pelo PNDE, aplicá-la em qualquer Documento Eletrônico, como a Procuração Eletrônica para outorga de poderes e o Contrato Eletrônico. Divulgue aos seus clientes e mostre as vantagens de eles utilizarem esta nova tecnologia
No PNDE a Procuração Eletrônica pode ser gerada automaticamente a partir dos modelos pré-existentes. Com a inserção das informações o sistema estrutura os poderes definidos e começa a controlá-los. Permite, também, a criação de novos modelos ou upload de um documento padronizado pelo Contabilista.
O PNDE possibilita ainda Controle de Poderes & Alçadas, gestão de contratos e procurações por centro de custo, com controle de vigência, workflow de assinaturas e assinatura em lote.
O Arquivo Digital é outra ferramenta útil, pois permite criar pastas para armazenamento de documentos no PNDE que podem ser compartilhados com usuários autorizados, como os seus clientes, de maneira rápida e com garantia de segurança.
Com o PNDE você tem significativa redução de custos e aumento na segurança, controle e agilidade. O PNDE pode também pode ser implementado na modalidade in house. Consulte a equipe do PNDE para conhecer outras soluções customizadas.
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Controle de Poderes & Alçadas
Solução completa que garante e minimiza os riscos legais e operacionais causados por alguém que assina documentos sem ter poderes para tal.
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Procuração Eletrônica
Crie procurações a partir de formulários pré-formatados, a partir dos modelos existentes ou faça upload da procuração que você já utiliza
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Contrato Eletrônico
É simples! O PNDE possui o workflow de assinaturas. Com ele você pode acompanhar o andamento da formalização do contrato a qualquer momento. É só consultar o status do documento para ver quem já assinou e quem falta assinar.
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Assinatura Digital
Com ela a sua empresa ou o seu departamento elimina o processo manual de coleta de assinaturas, a remessa física de documentos, o reconhecimento de firmas e a gestão de documentos físicos, reduzindo custos, simplificando os processos e agilizando substancialmente a formalização dos documentos.
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Redução de Custos
Elimine os custos de reconhecimento de firmas, motoboy, correios e papel, faça uma simulação e veja que as reduções são significativas!
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Agilidade
Quanto tempo você leva para formalizar um contrato? Se depender do PNDE será muito rápido. Basta que as partes acessem a web, não importa onde estejam, e com o seus certificados digitais o assinem. Pronto está valendo!
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Segurança
Tradução : Autenticidade, integridade, não repúdio, confiabilidade, impossibilidade de retroagir no tempo, minimização de fraudes e infraestrutura web 24 horas por dia, 7 dias por semana.
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Controle
O PNDE registra as transações executadas e desta forma você pode ter o controle sobre os documentos, saber sua situação e o que aconteceu até o momento. Quem falta assinar? Quando foi assinado o documento? Por quem? O PNDE responde.
