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Segmento Distribuidoras
Assinatura Digital em contratos de prestação de serviço ou de comercialização de produtos entre indústria e distribuidor é uma das soluções que o PNDE disponibiliza para a cadeia indústrias/distribuidoras. Com o seu workflow de assinaturas possibilita a definição da seqüência e o controle das assinaturas necessárias para a formalização dos contratos. Todos os envolvidos são comunicados por e-mail da assinatura necessária e convidados a entrar no PNDE e assina-lo digitalmente. Nenhum documento é anexado nos e-mails de forma a garantir maior segurança.
Outro serviço do PNDE para empresas distribuidoras é o Arquivo Digital, que permite a criação de pastas para cada um dos clientes e/ou fornecedores para armazenamento de documentos, que podem ser compartilhados com usuários autorizados por seu criador, de maneira rápida e com garantia de segurança.
Essas soluções do PNDE nas Indústrias/distribuidoras são especialmente indicadas para os departamentos de Compras, Contratos e Jurídico. Permitem também: Controle de Poderes & Alçadas, assinatura em lote, gestão do contrato e das procurações, com controle de vigência e renovação.
Com o PNDE você tem significativa redução de custos e aumento da segurança, controle e agilidade. O PNDE pode também pode ser implementado na modalidade in house. Consulte a equipe do PNDE para conhecer outras soluções customizadas.
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Controle de Poderes & Alçadas
Constitui-se solução completa que garante e minimiza os riscos jurídicos de alguém assinar documentos sem ter poderes para tal.
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Procuração Eletrônica
Crie procurações a partir de formulários pré-formatados, a partir dos padrões existentes ou faça upload da procuração que você já utiliza
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Contrato Eletrônico
É simples! O PNDE possui o workflow de assinaturas que possibilita o acompanhamento do todo o processo de formalização do contrato, a qualquer momento. É só consultar o status do documento para ver quem já assinou e quem falta assinar.
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Assinatura Digital
Com ela a sua empresa ou o seu departamento elimina o processo manual de coleta de assinaturas, a remessa física de documentos, o reconhecimento de firmas e a gestão de documentos físicos, reduzindo custos, simplificando os processos e agilizando substancialmente a formalização dos documentos.
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Redução de Custos
Elimine os custos de reconhecimento de firmas, motoboy, correios e papel. Faça uma simulação e veja que as reduções são significativas!
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Agilidade
Quanto tempo você leva para formalizar um contrato? Se depender do PNDE é muito rápido. Basta que as partes acessem a web, de onde estiverem, com o seus certificados digitais e o assinem. Pronto está valendo!
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Segurança
Tradução: Autenticidade, integridade, não repúdio, confiabilidade, impossibilidade de retroagir no tempo, minimização de fraudes e infraestrutura web 24 horas por dia, 7 dias por semana.
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Controle
O PNDE mantém registro de todas as transações executadas. Desta forma você pode ter o controle sobre qualquer documento, saber sua situação e o que aconteceu até o momento. Quem falta assinar? Quando foi assinado o documento? Por quem? O PNDE responde.
