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Agilidade e controle de contratos e poderes necessários para o desempenho das funções das empresas do grupo, são alguns do resultados proporcionados pelo PNDE.
A tecnologia da Assinatura Digital disponibilizada pelo PNDE encontra aplicação em qualquer documento eletrônico, com destaque para a Procuração Eletrônica, que serve para outorga de poderes e o Contrato Eletrônico. O PNDE possui algumas características importantes como o workflow de assinaturas, controle por centro de custo, assinatura em lote e controle de vigência e do mandato dos representantes.
O texto da Procuração Eletrônica pode ser criado automaticamente com base nos modelos pré-existentes. Com a descrição dos poderes o sistema passa a controlá-los tornando-se uma ferramenta muito importante para a sua gestão.
Para facilitar a gestão de documento o PNDE oferece consultas com filtros para facilitar o acompanhamento dos mesmos. Possui também um histórico de todas as movimentações ocorridas no documento eletrônico permitindo o rastreamento e estando em compliance com as práticas de controle do mercado.
Com o PNDE você tem significativa redução de custos e aumento na segurança, controle e agilidade. O PNDE pode também pode ser implementado na modalidade in house. Consulte a equipe do PNDE para conhecer outras soluções customizadas.
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Controle de Poderes & Alçadas
Constitui-se solução completa que garante e minimiza os riscos operacionais e legais de alguém assinar documentos sem ter poderes para tal.
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Procuração Eletrônica
Crie procurações a partir de formulários pré-formatados, a partir dos padrões existentes ou faça upload da procuração que você já utiliza
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Contrato Eletrônico
É simples! O PNDE possui o workflow de assinaturas. Com ele você pode acompanhar o andamento da formalização do contrato a qualquer momento. É só consultar o status do documento para ver quem já assinou e quem falta assinar.
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Assinatura Digital
Com ela a sua empresa ou o seu departamento elimina o processo manual de coleta de assinaturas, a remessa física de documentos, o reconhecimento de firmas e a gestão de documentos físicos, reduzindo custos, simplificando os processos e agilizando substancialmente a formalização dos documentos.
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Redução de Custos
Elimine os custos de reconhecimento de firmas, motoboy, correios e papel. Faça uma simulação e veja que as reduções são significativas!
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Agilidade
Quanto tempo você leva para formalizar um contrato? Se depender do PNDE é muito rápido. Basta que as partes acessem a web com o seus certificados digitais e o assinem. Pronto está valendo!
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Segurança
Tradução: Autenticidade, integridade, não repúdio, confiabilidade, impossibilidade de retroagir no tempo, minimização de fraudes e infraestrutura web 24 horas por dia, 7 dias por semana.
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Controle
O PNDE registra as transações executadas e desta forma você pode ter o controle sobre os documentos, saber sua situação e o que aconteceu até o momento. Quem falta assinar? Quando foi assinado o documento? Por quem? O PNDE responde.
