Servicios

Aceptación Digital

Servicio que permite formalizar, por medio de un simple “clic”, la aceptación de las condiciones descritas en un documento electrónico.

¿Qué hace?

La Aceptación Digital registra las evidencias técnicas del momento de la aceptación permitiendo su uso futuro para comprobación del acto. El registro del momento es realizado por medio de cuño de tiempo emitido por la Autoridad de Cuño de Tiempo (ACT) QualiSign, certificado por el Observatorio Nacional (Órgano del MCTI), que garantiza la integridad y autenticidad temporal (fecha y hora) de los eventos y de las evidencias almacenadas.

¿Para qué sirve?

La Aceptación Digital es indicada para formalizar cualquier acto digital que necesite de concordancia de la otra parte, como por ejemplo el “de acuerdo” en un contrato de adhesión, el aceptación de una orden de servicio o de un término de uso, la aprobación de un presupuesto o propuesta comercial, o la confirmación de un pedido, en fin, cualquier tipo de aprobación, aceptación o autorización electrónica necesaria.

Aceptación Digital

Formalice cualquier acto digital que necesite de concordancia de la otra parte.

¿Cómo funciona?

1- Envíe el contrato o documento para la dirección de e-mail del destinatario utilizando el sufijo valido.com.br (ej.: [email protected]);

2- El Portal QualiSign recibe el mensaje, aplica el sello digital con cuño de tiempo y lo envía para el destinatario;

3- El destinatario recibe el e-mail, verifica su contenido (mensaje y anexos) y hace clic en el sello digital;

4- Las evidencias técnicas del recibimiento, lectura y concordancia son registradas y almacenadas en el Portal QualiSign.

Características

Para todas las etapas del proceso de envío y entrega del mensaje es aplicado el cuño de tiempo que registra el horario exacto del evento sincronizado con la hora legal brasileña del Observatorio Nacional (Órgano del MCTI).

El sello digital puede ser personalizado con la identificación visual del cliente, permitiendo una identificación mejor por parte del destinatario.

La Aceptación Digital es otro de los varios servicios ofrecidos por el Portal QualiSign. Cuando usted contrata este servicio usted podrá disfrutar de los demás servicios: Firma Digital y Electrónica de Contratos, Dictámenes, Escrituras de poder, Certificados Digitales, E-mail Válido y Cuño de Tiempo.

Busca la situación de los e-mails por medio de 9 tipos de filtros: status del documento, passcode, referencia, nombre del signatario, período y otros.

Beneficios

La formalización es una necesidad en el mundo de los negocios, minimizando malentendidos y reduciendo riesgos de no aceptación de lo que fue acordado entre las partes.

Garantía de la cronología de los eventos y de su rastreabilidad por medio del registro de las evidencias técnicas y del uso del cuño de tiempo en el momento de la aceptación.

Las evidencias técnicas recolectadas en el momento de la aceptación suministran pruebas de los eventos realizados.

Basta enviar su e-mail al destinatario incluyendo el sufijo “valido.com.br”, y obtener la “Aceptación Digital” con solamente un clic. Salga de la informalidad y mantenga la agilidad en el negocio.

Reduzca costos de envío de documentos, impresión de papeles, almacenaje y control.

Mejore el control de documentos que están en tránsito, conozca el status de cada documento enviado: cuáles fueron aceptados, rechazados y cuáles aún esperan una respuesta.

Evite la emisión de papel y envío de documentos, simplifique y desburocratice los procesos, reduzca el consumo en energía eléctrica y agua evitando la emisión de CO2 y contribuyendo para un planeta mejor.

Más rapidez, modernidad y seguridad en el día a día de su empresa.

¿Mayor productividad con reducción de costos?