E-mail Válido

Servicio de notificación electrónica que tiene la misma equivalencia de una carta registrada con aviso de recibimiento. Las evidencias de entrega e interacciones del e-mail son registradas en el portal formando un dossier.

El E-mail Válido se aplica a cualquier situación donde se hace necesaria la comprobación de la entrega de una notificación

Usted sabe cuando ocurre la entrega de su mensaje, dispensando consultas frecuentes a la situación de los e-mails enviados. En el caso que el destinatario lea su mensaje o acceda a uno de sus anexos, usted será inmediatamente notificado.

E-mail Válido

Utilícelo para formalizar pedidos, cobranzas, aceptaciones, rechazos, convocaciones, acuerdos y otras modalidades de notificaciones.

¿Cómo funciona?

1- El e-mail del usuario es enviado para el Portal QualiSign, a través del dominio "valido.com.br" y es tratado por el servicio EV;

2-El mensaje recibido por el EV es almacenada en el Portal QualiSign, incluyendo sus anexos, y recibe un sello conteniendo un número de identificación del mensaje, la fecha y la hora legal brasileña;

3- El e-mail, ahora con todas las evidencias, es enviado a su destinatario.

Características

Notifica al remitente del e-mail cuando ocurre su entrega, dispensando la consulta frecuente a la situación de los e-mails enviados.

Propicia una mejor navegabilidad de las funciones disponibles.

Todas las etapas del proceso de recibimiento y entrega del mensaje son garantizadas por el cuño de tiempo (HLB - Hora Legal Brasileña, suministrada por el Observatorio Nacional - ON/MCTI).

Permite la búsqueda de la situación de los e-mails por medio de 7 tipos de filtros: status del procesamiento, status de la lectura, remitente, destinatario, período, asunto e ID.

Personalice el sello que es colocado en cada mensaje, acoplando un logotipo o una imagen de su empresa.

Posibilita la visualización, control y evaluación de sus e-mails por medio de estadísticas de envío y recibimiento. El EV posee 6 tipos de atributos para que usted cree sus propias estadísticas.

El EV es otro servicio ofrecido por QualiSign. Usted también podrá disfrutar de los demás servicios: Firma Digital y Electrónica de Contratos, Dictámenes, Escrituras de poder, Certificados Digitales, Cuño de tiempo y Aceptación Digital.

Aplicabilidad

El E-mail Válido se aplica a cualquier situación de notificación en que sea necesaria la comprobación de la entrega. Algunos ejemplos de notificaciones: un pedido, una solicitud, una cobranza, una convocatoria, un acuerdo, una notificación, etc.

El E-mail Válido permite anexar cualquier tipo de documento: actas, contratos, propuestas, solicitudes, acuerdos, duplicados, facturas fiscales y otros, en cualquier formato.

Beneficios

Un mínimo del 50% de reducción si lo comparamos a los costos de envío de una notificación protocolada en papel (Carta Registrada / AR).

Todos los mensajes tienen su integridad garantizada por medio de la aplicación del cuño de tiempo.

Una clave de seguridad es generada para cada remitente garantizando a este que solamente él podrá enviar un mensaje a través del servicio EV utilizando su dirección registrada.

La aplicación de Cuño de Tiempo (Observatorio Nacional - ON/MCTI) en cada uno de los eventos tratados por el EV: envío, procesamiento, recibimiento y lectura garantiza la integridad de las informaciones, así como la cronología de los eventos.

Rapidez en el envío y en la constatación de la entrega y lectura de sus mensajes.

Eliminar o minimizar el uso del papel reduce el consumo de agua, energía eléctrica y emisión de CO2, ayudando así a la supervivencia del planeta Tierra.
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Reducción de Costos
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Agilidad
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Seguridad
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Sostenibilidad

Dudas

El E-mail Válido (EV) es un servicio de e-mail ofrecido a través del Portal QualiSign que agrega elementos comprobatorios al mensaje transmitido electrónicamente.

El EV es equivalente a una Carta Registrada, ofreciendo todas las evidencias técnicas y legales en lo que se refiere a su autoría, contenido y cronología de envío, entrega y conocimiento, garantizadas por la hora legal brasileña suministrada por el Observatorio Nacional – ON (MCTI).

El remitente es notificado cuando el destinatario lee el mensaje o uno de sus anexos.

El E-mail Válido (EV) sirve para notificar con seguridad a alguien sobre algún asunto de su interés. Este asunto puede ser un pedido, una solicitud, una cobranza, una convocatoria, un acuerdo, etc. También sirve para enviar cualquier anexo: Contrato, Propuesta, Acuerdo, Duplicado, Factura Fiscal, en cualquier formato.

Con el E-mail Válido usted tendrá la garantía de la comprobación de la entrega, lo que posibilita utilizar esta evidencia cuando sea necesaria la comprobación del hecho.

El E-mail Válido (EV) proporciona varios beneficios: reducción de costos de impresión, sobres, transporte y envío de correspondencias.

Al mismo tiempo elimina costos con procesos de digitalización, archivado y búsqueda de documentos.

Otra gran ventaja es la agilidad, es la rapidez de un envío de e-mail comparado con el envío de un documento en papel.

El E-mail Válido tiene seguridad y validez legal, pues aplica las tecnologías de cuño del tiempo en los procesos de envío y recibimiento de las notificaciones.

Es un servicio sostenible, en la medida en que él ayuda a reducir el uso del papel y consecuentemente evita el consumo de agua, energía eléctrica y emisión de CO2 para esta finalidad.

El EVK es una clave de seguridad única generada automáticamente por el servicio E-mail Válido para cada remitente registrado. Él es la garantía de que solamente el remitente podrá enviar E-mails Válidos a través de su dirección de e-mail registrada, aumentando la confiabilidad del servicio y la seguridad de que nadie podrá utilizarla en su nombre.

SPAM´s, Pishing´s y otros e-mails indebidos que suelen aprovecharse de las direcciones de e-mail en Internet serán rechazados en el E-mail Válido, pues no poseerán el código EVK correspondiente.

Su utilización es opcional, sin embargo recomendada. Incluya el EVK al inicio del cuerpo de su mensaje. Cuando el E-mail Válido reciba su mensaje él validará el EVK descartándolo del cuerpo del mensaje y enviando el resto al destinatario, preservando así la confidencialidad del código.

El EV es equivalente a una carta registrada, servicios de entrega expresa, fax y otros servicios tradicionales que proveen todas las evidencias y garantías legales del envío y recibimiento de mensajes y bienes.

El diferencial de este servicio está en la practicidad, seguridad y costos, sustancialmente inferiores a sus equivalentes del mundo físico.

El servicio E-mail Válido (EV) inserta en todo mensaje enviado una imagen (Sello) que contiene informaciones de la Fecha y Hora del envío del mensaje, además de su número de identificación. .

Esta imagen puede ser personalizada por el cliente del Portal QualiSign, usuario del servicio EV.

Para esto, el cliente debe crear una imagen en los estándares del sello del Portal QualiSign y sustituir la imagen en la página de “Configuraciones del E-mail Válido”.

El Portal QualiSign continuará posicionando los campos en las mismas posiciones del sello: Fecha y Hora (UTC) y E-mail ID.

Sí. El servicio E-mail Válido funciona como si fuese el servicio de los correos. Si usted envía una carta para una dirección equivocada, el servicio será cobrado y su carta será devuelta indicando el motivo de la devolución.

El E-mail Válido, siempre que sea posible, informa que el mensaje no fue entregado y el motivo de la no entrega.

En el caso que la caja postal del destinatario esté llena el servicio E-mail Válido intentará enviar el mensaje otras cuatro veces, una vez por día. No habiendo éxito en la entrega después de los 5 (cinco) intentos el mensaje será marcado como “No Entregado”.

Siempre que sea necesario usted podrá solicitar la emisión de un dictamen pericial. La emisión del Dictamen Pericial implica costos. Consulte su tabla de precios para conocer los costos de este servicio.

Más rapidez, modernidad y seguridad en el día a día de su empresa.

¿Mayor productividad con reducción de costos?