¿Qué es Firma Electrónica?

Esa tecnología permite, sin un certificado digital, la formalización de documentos electrónicos y posee diversas evidencias técnicas.

Concepto de Firma Electrónica

La Firma Electrónica se trata del género para indicar las especies de identificación de autoría de cualquier documento formulado por medios electrónicos. Por tanto, mientras la Firma Electrónica equivale al género, la Firma Digital es definida como una de las especies del género.

La nomenclatura “firma electrónica” fue escogida por el hecho de que la misma caracteriza una expresión lato sensu, o sea, más amplia en comparación a la firma digital. La expresión “firma electrónica” sería tecnológicamente neutra por dejar en abierto las técnicas a ser adoptadas, mientras que la expresión “firma digital”, especie del género firma electrónica, estaría de antemano eligiendo la criptografía asimétrica.

Entre los tipos de Firma Electrónica, podemos citar: Contraseñas, Firma Digitalizada, Firma Digital y Aceptación Digital.

Características

Cualquier modificación en el documento electrónico hace que la firma sea invalidada, garantizando así el principio de la inalterabilidad.

El autor de la firma electrónica utiliza su clave privada para cifrarlo para garantizar la autoría en un documento electrónico. Esta autenticidad solo es obtenida porque la clave privada es accesible exclusivamente por su propietario.

Garantizadas por el artículo 10 de la MP nº 2.200-2, que instituyó la Infraestructura de Claves Públicas Brasileñas - ICP-Brasil, confiriendo presunción de veracidad jurídica con relación a los signatarios en las declaraciones que constan en los documentos en forma electrónica producidos con la utilización de proceso de certificación ofrecido por ICP-Brasil.

Aplicabilidad

La firma electrónica puede ser aplicada a los más diversos tipos de documentos electrónicos como por ejemplo: contratos, escrituras de poder, dictámenes, e-mails, certificados, formularios web, informes, imágenes, mandatos, notificaciones, balances, declaraciones, peticiones, resultados de exámenes, prontuarios médicos, propuestas y pólizas de seguros y archivos electrónicos transferidos entre empresas (EDI), viabilizando la eliminación del uso del papel y la disminución de los costos de emisión, almacenamiento y descarte de estos documentos.

Beneficios

Con el envío de documentos (motoboy, Correos y otros), impresión de papel (toner y tinta), guarda física (almacén, archivos, cajas fuertes y otros), gestión de documentos (control, consulta, vigencia, auditoría, localización y recuperación) y reconocimiento de firmas (firma digital).

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