Dictamen Digital

Solución rápida y segura para firmar digitalmente, compartir y enviar dictámenes por Internet.

¿Cómo funciona?

El Dictamen Digital, en la definición del portal QualiSign, es todo el documento que posee solo una parte, o sea, una persona o los representantes de una organización lo firman.

El Dictamen Digitalb puede ser un: opinión, informe, dictamen pericial, dictamen médico, dictamen de laboratorio, certificación, atestado, certificado, declaración, etc.

Una vez creado el dictamen en su computadora, haga el upload del mismo para el Portal QualiSign. Defina las partes que deberán firmar el documento y cuáles personas deberán firmarlo, o sea, defina el workflow del documento. Una vez hecho esto, el Portal QualiSign envía una invitación para los signatarios hasta completar las firmas definidas. Defina cuántas personas usted desea incluir en el workflow y en qué orden ellas deben firmar y deje al Portal QualiSign ocuparse del resto.

Características

Todos o algunos documentos seleccionados pueden ser firmados en solo 1 clic.

Usted puede suministrar un protocolo a terceros para que estos puedan acceder al Dictamen Digital y comprobar las firmas digitales o electrónicas. Con el protocolo un tercero puede acceder al documento para validar las firmas por medio de código de barras, QR Code , Enlace o Passcode.

Le permite establecer en su workflow la figura de un aprobador para la verificación y validación del documento antes de la recogida de las firmas.

Disponibilidad para consultar con filtros, seguimiento, recuperación e historial de las acciones para control y rastreo.

Dictamen Digital

Se aplica para todo el documento que debe ser firmado digitalmente por solo una parte.

Aplicabilidad

Cualquier tipo de documento puede ser firmado digitalmente o electrónicamente. Así, basta crear un dictamen y hacer su upload en el Portal QualiSign.

El Portal QualiSign no restringe el uso del Dictamen Digital. Él puede ser utilizado tanto por personas físicas como por personas jurídicas.

Dictamen Clínico, Dictamen Técnico, Dictamen Pericial, Atestado, Certificado, Diplomas, Pólizas, Cartas de Fianza, Certificación, Informe, Declaración y otros.

Beneficios

¿Cuánto tiempo es gastado en el proceso de formalización de estos dictámenes? Considere el tiempo de recogida de las firmas de los especialistas y responsables, tiempo de preparación y envío de la documentación a los destinatarios, tiempo de almacenaje y recuperación de documentos cuando sean solicitados.

Con el Portal QualiSign la gestión de sus dictámenes mejora sensiblemente. Usted y sus clientes logran localizarlos y accederlos con más rapidez y seguridad, evitando así extravíos en el envío. Todos los movimientos son registrados para tener total rastreabilidad sobre el documento. ¿Dónde está el documento? ¿Quién falta por firmar? ¿Quién ya firmó? QualiSign responde.

Con el Portal QualiSign los costos con el envío de documentos (Motoboy, Correos y otros), impresión de papel (toner y tinta), guarda física (archivos, cajas fuertes, almacén), gestión de documentos (control, vigencia, rastreo, localización y recuperación) y reconocimiento de firmas simplemente son eliminados.

Más rapidez, modernidad y seguridad en el día a día de su empresa.

¿Mayor productividad con reducción de costos?