Procuração Eletrônica

    Quais as principais vantagens e os benefícios da Procuração Eletrônica?

    São vários os benefícios proporcionados pela Procuração Eletrônica, dentre eles, destacam-se:

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    Criação, edição, assinatura e verificação da Procuração Eletrônica, independentemente da localização física dos outorgantes, pois a operação é realizada via Internet;

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    Diminuição do tempo e dos custos decorrentes dos recebimento e envio das procurações para obter assinaturas, reconhecimento de firmas etc. (Não existe mais o trânsito do documento físico);

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    Gerenciamento completo do ciclo de vida das procurações eletrônicas, com envios de notificações e avisos de vencimentos, assinaturas e outros;

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    A Procuração Eletrônica original fica armazenada em site seguro na Internet (Portal QualiSign), estando à disposição de seus usuários durante todo o período de validade ou período de tempo contratado;

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    Em procurações eletrônicas com mais de um procurador, a ausência de um dos procuradores não determina a revogação de procuração (deve ser mantido pelo menos um procurador ativo), o que reduz significativamente os custos com revogação e renovação das procurações (durante a verificação da validade da Procuração Eletrônica é informado o impedimento dos procuradores ausentes).

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    Elimina erros de interpretação pela implementação de um processo pré-estabelecido, automatizado e formal da outorga dos poderes, baseado na inversão da forma, ou seja, o texto da procuração é gerado automaticamente a partir das informações inseridas no sistema (poderes) ou dos modelos pré-estabelecidos, garantindo o atendimento ao disposto no Novo Código Civil brasileiro.

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    Redução de custos operacionais decorrentes da eliminação de documentos em papel, pois:

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    Não é necessário recolher assinaturas nem papel;

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    É desnecessária a verificação manual de assinaturas, que além de tomar tempo, exige mão de obra específica;

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    Não existe a necessidade de reconhecimento de firmas em cartórios;

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    Elimina a necessidade de cópias autenticadas para entrega aos procuradores ou terceiros com quem este vier a tratar;

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    Elimina a necessidade de recursos de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), pois não há papel a escanear;

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    Elimina a necessidade de armazenamento dos documentos físicos (papel), pois eles não existem.

    Quando comparado com o processo normal de emissão de uma procuração em papel , os ganhos obtidos com a utilização da Procuração Eletrônica através do Portal QualiSign, são inúmeros. A título ilustrativo, abaixo está uma tabela que expõem, sob o ponto de vista de seu outorgante, a redução dos custos operacionais decorrentes da utilização da Procuração Eletrônica: