Portal QualiSign

O que é o Portal QualiSign?

O Portal QualiSign, localizado em www.documentoeletronico.com.br, é o mais completo e seguro portal de serviços de assinatura digital de documentos eletrônicos da Internet brasileira. É uma solução SaaS (Software as a Service) de Assinatura Digital e Gerenciamento de Identidade que permite, dentro de um único ambiente integrado, assinatura digital, armazenamento, compartilhamento, gerenciamento e consulta de documentos eletrônicos, incluindo controle de poderes & alçadas e workflow de obtenção de assinaturas e de envio de notificações.

O Portal QualiSign é um serviço eletrônico inovador, tanto no aspecto técnico, como no aspecto de otimização de processos. O Portal QualiSign se diferencia de outras iniciativas do mercado por ser o único a se aproveitar das vantagens da certificação digital, unindo-as ao Gerenciamento de Documentos Eletrônicos, ao Gerenciamento de Identidade e ao Controle de Poderes e Alçadas. Desse modo, possibilita que a formalização das transações eletrônicas seja feita com a máxima segurança e sem a necessidade de intervenção humana. O Portal QualiSign também atua como um grande repositório de arquivos digitais. O diferencial do Portal QualiSign está no fato de ele atuar como uma Terceira Parte Confiável, assinando digitalmente os documentos cadastrados, garantindo, assim, a autenticidade, a integridade e a inviolabilidade dos documentos eletrônicos.

O Portal QualiSign pode ser utilizado para o gerenciamento dos mais diversos tipos de arquivos e documentos eletrônicos. Sem se limitar a nenhum formato, inclui e-mails, formulários web, contratos de câmbio, contratos diversos, procurações, relatórios, imagens, mandatos, notificações, balanços, declarações, resultados de exames, prontuários médicos, propostas e apólices de seguros, notas fiscais eletrônicas (NF-e) e arquivos eletrônicos transferidos entre empresas (EDI), viabilizando a eliminação do uso do papel e a diminuição dos custos de emissão, armazenamento e descarte destes documentos.

Principais funcionalidades, vantagens e benefícios do Portal QualiSign:

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Cadastramento, consultas, assinatura digital e compartilhamento dos documentos eletrônicos, independentemente da localização física dos usuários autorizados, pois toda a operação é realizada via Internet;

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Diminuição do tempo e dos custos decorrentes do recebimento e do envio de documentos para obtenção de assinaturas, reconhecimento de firmas, etc. Como no documento eletrônico, as assinaturas são digitais, baseadas em certificados digitais, deixa de existir o trânsito do documento físico;

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Gerenciamento completo do ciclo de vida dos documentos eletrônicos, com envios de notificações e de avisos de vencimentos, de assinaturas e outros;

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Os documentos eletrônicos ficam armazenados criptografados, em site seguro na Internet (Portal QualiSign), estando à disposição de seus usuários durante todo o seu período de validade ou período contratado;

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Redução de custos operacionais decorrentes da eliminação de documentos em papel, uma vez que:

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Não é necessário recolher assinaturas nem papel;

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Não existe a necessidade de reconhecimento de firmas em cartórios;

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Elimina a necessidade de cópias autenticadas.