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A tecnologia de Assinatura Digital pode ser aplicada largamente em contratos com prestadores de serviços, fornecedores e parceiros, assim como em propostas de licitação e e-procurement. Com o recurso workflow de assinaturas para controle e acompanhamento das assinaturas de um documento o Portal QualiSign oferece um grupo de serviços importantes para a área de compras de empresas.

Outra solução do Portal QualiSign que auxilia os profissionais de compras é o Arquivo Digital por permitir a criação de pastas para cada processo de compra com RFP (request for proposal), RFI/ (request for information), propostas, cotações e documentações dos participantes. As pastas e os documentos podem ser compartilhados com usuários autorizados pela área de maneira rápida e com garantia de segurança.

Essas soluções do Portal QualiSign permitem ainda Controle de Poderes & Alçadas, assinatura em lote, gestão dos contratos e das procurações, controle de vigência e renovação. Permite também a rastreabilidade dos documentos por meio do registro histórico. Com estes controles o Portal QualiSign está alinhado e em compliance com as práticas de mercado.

Com o Portal QualiSign você tem significativa redução de custos, segurança, controle e agilidade. O Portal QualiSign pode também pode ser implementado na modalidade in house. Consulte a equipe do Portal QualiSign para conhecer outras soluções customizadas.

  • Controle de Poderes & Alçadas

    Controle de Poderes & Alçadas

    Constitui-se solução completa que garante o mínimo risco operacional e jurídico de alguém assinar documentos sem ter poderes para tal.

  • Procuração

    Procuração Eletrônica

    Crie procurações a partir de formulários pré-formatados, a partir dos modelos pré-existentes ou faça upload da procuração que você já utiliza

  • Contrato

    Contrato Eletrônico

    É simples! O Portal QualiSign possui o workflow de assinaturas. Com ele você pode acompanhar o andamento da formalização do contrato a qualquer momento. É só consultar o status do documento para ver quem já assinou e quem falta assinar.

  • E-mail

    E-mail Válido

    É um serviço de notificação eletrônica que fornece todas as evidências técnicas e legais no que diz respeito à sua autoria, conteúdo e cronologia de envio, entrega e tomada de conhecimento pelo destinatário. Tem a mesma validade legal de uma carta registrada.

  • Redução de Custos

    Redução de Custos

    Elimine os custos de reconhecimento de firmas, motoboy, correios e papel. Faça uma simulação e veja que as reduções são significativas!

  • Agilidade

    Agilidade

    Quanto tempo você leva para formalizar um contrato? Se depender do Portal QualiSign é muito rápido. Basta que as partes acessem a web, de onde estiverem, com seus certificados digitais e o assinem. Pronto está valendo!

  • Segurança

    Segurança

    Tradução: Autenticidade, integridade, não repúdio, confiabilidade, impossibilidade de retroagir no tempo, minimização de fraudes e infraestrutura web 24 horas por dia, 7 dias por semana.

  • Controle

    Controle

    O Portal QualiSign registra as transações executadas e desta forma você pode ter o controle sobre os documentos, saber sua situação e o que aconteceu até o momento. Quem falta assinar? Quando foi assinado o documento? Por quem? A QualiSign responde.