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Aceite Digital

Aceite Digital

É um serviço que permite formalizar, por meio de um simples “clique”, o aceite das condições descritas em um documento eletrônico.

O Aceite Digital registra as evidências técnicas do momento do aceite permitindo o seu uso futuro para comprovação do ato. O registro do momento é realizado por meio de carimbo de tempo emitido pela Autoridade de Carimbo de Tempo (ACT) QualiSign, certificado pelo Observatório Nacional (Órgão do MCTI), que garante a integridade e autenticidade temporal (data e hora) dos eventos e das evidências armazenadas.

Para que serve?
O Aceite Digital é indicado para formalizar qualquer ato digital que necessite de concordância da outra parte, como por exemplo o “de acordo” em um contrato de adesão, o aceite de uma ordem de serviço ou de um termo de uso, a aprovação de um orçamento ou proposta comercial, ou a confirmação de um pedido, enfim, qualquer tipo de aprovação, aceite ou autorização eletrônica necessária.

Como funciona?
1 - Envie o contrato ou documento para o endereço de e-mail do destinatário utilizando o sufixo valido.com.br (ex.: destinatario@gmail.com.valido.com.br);
2 - O Portal QualiSign recebe a mensagem, aplica o selo do Aceite Digital com carimbo de tempo e a encaminha para o destinatário;
3 - O destinatário recebe o e-mail, verifica o seu conteúdo (mensagem e anexos) e clica no selo do Aceite Digital.
4 - As evidências técnicas do recebimento, leitura e concordância são registradas e armazenadas no Portal QualiSign.

Aceite Digital

  • Carimbo de Tempo - Para todas as etapas do processo de envio e entrega da mensagem são aplicadas o carimbo de tempo que registra o horário exato do evento sincronizado com a hora legal brasileira do Observatório Nacional (Órgão do MCTI).
  • Personalização do Selo - O selo do Aceite Digital pode ser personalizado com a identificação visual do cliente, permitindo uma identificação melhor por parte do destinatário.
  • Integração com outros serviços – O Aceite Digital é mais um dos vários serviços oferecidos pelo Portal QualiSign. Assim que você contrata este serviço você poderá usufruir os demais serviços: Assinatura Digital de Contratos, Laudos, Procurações, Autenticação Digital, Certificados Digitais e E-mail Válido.
  • Notificação personalizada - Permite editar as notificações de envio e de confirmação possibilitando personalizar a mensagem enviada aos seus clientes.
  • Filtros de Pesquisa - Pesquisa a situação dos e-mails por meio de 9 tipos de filtros: status do documento, passcode, referência, nome do signatário, período e outros.
  • Redução do risco da informalidade – a formalização é uma necessidade no mundo dos negócios, minimizando mal-entendidos e reduzindo riscos de não aceitação do que foi combinado entre as partes.
  • Segurança e Compliance - Garantia da cronologia dos eventos e de sua rastreabilidade por meio do registro das evidências técnicas e do uso do carimbo de tempo no momento do aceite.
  • Eficácia Probatória - As evidências técnicas coletadas no momento do aceite fornecem provas dos eventos realizados.
  • Agilidade – Basta enviar seu e-mail ao destinatário incluindo o sufixo “valido.com.br”, e obter o “Aceite Digital” com apenas um clique. Saia da informalidade e mantenha a agilidade no negócio.
  • Redução de Custos - Reduza custos de remessa de documentos, impressão de papeis, armazenagem e controle.
  • Controle - Melhore o controle de documentos que estão em trânsito, saiba o status de cada documento enviado: quais foram aceitos, recusados e quais ainda aguardam uma resposta.
  • Parametrização – Possibilidade de alterar texto da notificação do Aceite Digital, regras de recebimento de notificações, rateio por centro de custo e estatísticas para avaliação de resultado.
  • Sustentabilidade - Evite emissão de papel e remessa de documentos, simplifique e desburocratize os processos, reduza o consumo em energia elétrica e água evitando a emissão de CO2 e contribuindo para um planeta melhor.
  • As reproduções eletrônicas de fatos ou de coisas fazem prova plena destes se a parte contra quem forem exibidos não lhes impugnar a exatidão (art.225, Código Civil);
  • Todos os meios legais bem como os moralmente legítimos, ainda que não especificados no Código de Processo Civil, são hábeis para provar a verdade dos fatos (art.332, Código de Processo Civil).

Veja as Aplicações em seu Negócio

  • Contrato

    A maneira mais prática e rápida de formalizar um contrato.

  • Laudo

    Assine laudos, diplomas e outros documentos de forma rápida e segura.

  • E-mail Válido

    Sua carta registrada eletrônica